推行合同電簽 助推效率提升
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為提升工作效率,完善工作流程。11月3日起,由戰(zhàn)略發(fā)展部牽頭,針對以集團公司名義對外簽訂的合同電簽流程進行更新。
此前,集團公司適用電簽的合同類型僅有買賣合同一類。革新后,除基本建設(shè)及維護(修)類、生產(chǎn)建設(shè)類(含遷改、戶表及給水管安裝、工程項目、技改)合同仍采用紙質(zhì)合同會簽及簽署程序外,其余類型合同均采用電子會簽及電子簽署程序。
我司自2022年開始推行合同電簽,一定程度上解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽訂流程繁瑣、異地簽署難、簽約周期長、效率低的問題。通過此次的革新,讓更多類型的合同實現(xiàn)了在線審批及簽署,合同辦理更加便捷高效、管理更加方便智能、數(shù)據(jù)也更加安全可靠;同時,合同審批、簽署環(huán)節(jié)全過程電子留檔確保了公司各項業(yè)務依法合規(guī)開展,有效避免各種潛在風險,為公司依法合規(guī)經(jīng)營打下堅實基礎(chǔ)。
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